隨著國際物流市場的逐步形成以及國際貿(mào)易總量的不斷增長,港口在國際貿(mào)易中扮演著越來越重要的角色,在所有國際貿(mào)易的運(yùn)輸方式中,海運(yùn)以其低廉的價格、巨大的運(yùn)量占據(jù)了國際貿(mào)易運(yùn)
輸市場的近90%,使海運(yùn)成為國際物流運(yùn)輸?shù)闹饕绞?。也使得海運(yùn)發(fā)貨越來越嚴(yán)格,一旦發(fā)生發(fā)錯目的港的事情,往往損失較大且后續(xù)補(bǔ)救極為繁瑣。
所以防患于未然做好發(fā)貨前資料核對工作,將發(fā)錯目的港的風(fēng)險降低。
1.托單環(huán)節(jié)
拿到客戶的訂艙委托先把關(guān)鍵信息理清楚。如有模糊不清楚的地方,尤其是目的港信息,一定要與客戶書面確認(rèn)好。
2.訂艙環(huán)節(jié)
在訂艙這一重要環(huán)節(jié),目的港一定要清楚,區(qū)別好拼寫和對應(yīng)的國家,避免目的港出錯。
另外,訂艙時如果能使用代碼,盡量使用目的港代碼,這樣既專業(yè)又不會混淆。世界上重名的港口很多,一定要要注意小心區(qū)分。如Plymouth港,就有七八個國家有同名。
3. 報關(guān)環(huán)節(jié)
在報關(guān)環(huán)節(jié)中,報關(guān)單上也要顯示運(yùn)抵國及運(yùn)抵港的字樣,如下圖所示:
在報關(guān)過程中,要做到確認(rèn)運(yùn)抵國及運(yùn)抵港正確,避免貨物發(fā)錯。如發(fā)現(xiàn)報關(guān)單上的運(yùn)抵國、運(yùn)抵港報關(guān)有誤,一定不要心存僥幸心理,要及時確認(rèn)并修改。
4.進(jìn)港環(huán)節(jié)
進(jìn)港時要提供裝箱單數(shù)據(jù),其中包含目的港信息。這個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)是進(jìn)港數(shù)據(jù)的主要來源之一,不能馬虎。因為理貨公司要以此為主要數(shù)據(jù)依據(jù)來安排裝船事宜,一旦出現(xiàn)差錯,裝錯港的風(fēng)險將
大大增加。
5.運(yùn)單確認(rèn)環(huán)節(jié)
在確認(rèn)運(yùn)單內(nèi)容時,一定要注意核對收貨人信息和目的港的代碼是否與實(shí)際需要到達(dá)的目的港一致。這個環(huán)節(jié)仔細(xì)校對也能避免目的港出錯。
既成事實(shí)積極補(bǔ)救
1、首先核查單據(jù)和書面確認(rèn),查明錯港原因,以便通知相關(guān)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,配合改港事宜。
2、緊急協(xié)調(diào)聯(lián)系船東協(xié)調(diào)改港。根據(jù)船舶掛靠和中轉(zhuǎn)計劃,盡量在中轉(zhuǎn)港到達(dá)之前完成改港。如果到目的港再更改,費(fèi)用高昂,還可能有一定的罰金,船期也會延遲更長。
3、及時通知客戶,如不能接受延誤日期,則盡量就近找到合適的客戶轉(zhuǎn)賣掉,以減少損失。
4、向船公司等相關(guān)方申請延長免箱期或減免滯期費(fèi)用,并向責(zé)任方索賠。